پذیرش اسناد هزینهای طبق تبصره ۱ ماده ۲۵ قانون سامانه مودیان
مطابق تبصره ۱ ماده ۲۵ قانون سامانه مودیان، ذیحسابان و مدیران مالی دستگاههای اجرایی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری، در زمان پذیرش اسناد هزینهای ملزم به رعایت مفاد ماده ۲۵ هستند.
به عبارت دیگر بر اساس تبصره 1 ماده 25 قانون سامانه مودیان، چنانچه سند خرید یا هزینهای بر پایه صورتحسابی باشد که در سامانه مودیان ثبت نشده یا اعتبار قانونی نداشته باشد، نباید آن را بهعنوان سند قابل پذیرش مالی بپذیرند.
تفسیر تبصره 1 ماده 25 قانون سامانه مودیان به زبان ساده
تبصره 1 ماده 25 پیام های روشن زیر را دارد:
- دستگاههای اجرایی نباید هر فاکتور یا سند هزینهای را بدون بررسی قبول کنند.
- ذیحساب یا مدیر مالی باید اطمینان یابد که صورتحساب مربوطه در سامانه مودیان ثبت شده است.
- چنانچه صورتحساب در سامانه مودیان ثبت نشده باشد، آن سند هزینهای از نظر قانونی محل ایراد خواهد داشت.
در واقع، این تبصره مسئولیت کنترل اولیه اسناد را بر عهده مدیران مالی و ذیحسابان گذاشته است.
آیا طلافروشان ملزم به ثبت صورتحساب طلا در سامانه مودیان هستند؟
چه کسانی ملزم به رعایت مفاد تبصره 1 ماده 25 قانون سامانه مودیان هستند؟
مشمولان تبصره 1 ماده 25 سامانه مودیان عبارتاند از:
- ذیحسابان دستگاههای اجرایی
- مدیران مالی دستگاههای اجرایی
- دستگاههایی که مشمول ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری هستند
اشخاص ذکر شده هنگام رسیدگی به اسناد پرداخت، هزینه و تعهدات مالی باید به ثبت صورتحساب در سامانه مودیان توجه کنند.
اثر تبصره 1 ماده 25 قانون پایانه فروشگاهی در عمل چیست؟
در عمل، تبصره ۱ ماده ۲۵ قانون پایانه فروشگاهی موجب موارد زیر میشود:
- پذیرش اسناد خرید و هزینهای سختگیرانهتر و دقیقتر شود.
- اسناد سنتی فیزیکی (مبتنی بر صورتحسابهای خارج از سامانه مودیان) کمتر مورد قبول قرار گیرند.
- شفافیت مالی در دستگاههای اجرایی بیشتر شود.
- امکان ثبت هزینههای غیرقابل استناد کاهش پیدا کند.
دلیل اهمیت تبصره 1 ماده 25 چیست؟
اهمیت این تبصره در این است که فقط فروشنده کالا و خدمات و یا مؤدی را مسئول ثبت صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان نمیداند، بلکه بخش مالی دستگاههای اجرایی را هم در زنجیره کنترل اسناد وارد میکند. این موضوع موجب می شود:
- هزینههای دولتی بر پایه اسناد معتبر ثبت شود
- از پذیرش فاکتورهای فاقد اعتبار جلوگیری شود
- انضباط مالی در دستگاههای اجرایی تقویت شود
پیشنهاد خواندنی: تبصره ۵ ماده ۲۵ قانون سامانه مودیان، نحوه اعلام خریدهای بدون صورتحساب الکترونیکی
تبصره ۱ ماده ۲۵ قانون سامانه مودیان درباره چیست؟
تبصره 1 ماده 25 قانون سامانه مودیان در خصوص تکلیف ذیحسابان و مدیران مالی دستگاههای اجرایی در پذیرش اسناد هزینهای است و آنها را موظف میکند مفاد ماده ۲۵ را رعایت کنند.
آیا دستگاه اجرایی میتواند اسناد هزینهای ثبت نشده در سامانه مودیان را بپذیرد؟
خیر، طبق تبصره ۱ ماده ۲۵ قانون سامانه مودیان، در پذیرش اسناد هزینهای باید ثبت و اعتبار صورتحساب در سامانه مودیان بررسی شود.
چه افرادی در دستگاههای اجرایی مسئول اجرای تبصره 1 ماده 25 سامانه مودیان هستند؟
مطابق تبصره 1 ماده 25 قانون پایانه فروشگاهی، ذیحسابان و مدیران مالی دستگاههای اجرایی مشمول ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری مسئول اجرای این حکم هستند.
هدف تبصره ۱ ماده ۲۵ چیست؟
هدف تبصره 1 ماده 25 سامانه مودیان، افزایش شفافیت مالی، جلوگیری از پذیرش اسناد فاقد اعتبار و تقویت انضباط مالی در دستگاههای اجرایی است.
ارتباط تبصره ۱ ماده 25 با اصل متن آن ماده چیست؟
اصل ماده ۲۵ قانون سامانه مودیان، اعتبار صورتحساب را به ثبت در سامانه مودیان وابسته میکند و تبصره ۱ این الزام را در فرآیند پذیرش اسناد هزینهای دستگاههای اجرایی اجرایی میکند.
پیشنهاد خواندنی: تبصره ۲ ماده ۲۵ قانون سامانه مودیان، راستیآزمایی صورتحساب برای خزانهداری و نهادهای نظارتی
