چطور فاکتور الکترونیکی سامانه مودیان را اصلاح یا باطل کنیم؟

وقتی شما به عنوان فروشنده یک فاکتور الکترونیکی در سامانه مودیان صادر می‌کنید، ممکن است لازم شود اطلاعات آن را تغییر بدهید (اصلاح) یا کلاً آن را کنسل کنید (ابطال).

اصلاح و ابطال صورتحساب الکترونیکی ثبت شده در سامانه مودیان، روی فاکتور اصلی صادر شده شما تاثیر می‌گذارد و خریدار هم باید به آن واکنش نشان دهد.

در ادامه به زبان ساده اصلاح و ابطال صورتحساب در سامانه مودیان شرح داده می شود:

1. اصلاح صورتحساب در سامانه مودیان: صدور فاکتور اصلاحی

فرض کنید، شما به عنوان فروشنده کالا و خدمات، یک فاکتور «اصلاحی» (مثلاً برای تصحیح قیمت یا تعداد) در سامانه مودیان ثبت می کنید. این فاکتور جدید، «منتظر جواب خریدار» می‌ماند.

• اگر خریدار فاکتور اصلاحی را «تایید» کند:
  فاکتور اولیه شما (فاکتور اصلی) به صورت خودکار «باطل شده» حساب می‌شود. در حال حاضر همین فاکتور اصلاحی، فاکتور معتبر شما است.
• چنانچه خریدار فاکتور اصلاحی را «رد» کند:
  فاکتور اصلی شما همان حالت قبلی «رد شده» را خواهد داشت.
  شما باید برای همین فاکتور اصلاحی که خریدار رد کرده (نپذیرفته)، یک فاکتور «ابطالی» (کنسلی) جدید در سامانه مودیان ثبت کنید.

نکته مهم: تا زمانی که خریدار به فاکتور اصلاحی شما جواب نداده (یعنی در حالت «در انتظار واکنش» است)، شما نمی‌توانید دوباره آن را اصلاح کنید.

پیشنهاد خواندنی: اصلاح صورتحساب الکترونیکی طلا در سامانه مودیان

2. ابطال صورتحساب در سامانه مودیان: صدور فاکتور ابطالی و ارجاعی

در این حالت، شما به عنوان فروشنده کالا و خدمات، یک فاکتور «ارجاعی» به سامانه مودیان می‌فرستید که کارش مثل درخواست «کنسل کردن» فاکتور اصلی است. این فاکتور هم «منتظر جواب خریدار» می‌ماند.

• اگر خریدار این درخواست (فاکتور ارجاعی) را «تایید» کند:
  فاکتور اصلی شما «باطل شده» حساب می‌شود.
  فاکتور ارجاعی جدید، خودش یک فاکتور کامل و معتبر با همه قابلیت‌ها می‌شود.
• چنانچه خریدار این درخواست (فاکتور ارجاعی) را «رد» کند:
  در این حالت، فاکتور اصلی شما (همان فاکتور اولی) «تایید شده» و نهایی تلقی می‌شود.

3. مهم‌ترین قانون: قانون ۳۰ روز، اگر خریدار نسبت به صورتحساب سامانه مودیان جوابی ندهد

در هر دو حالت اصلاح و ابطال صورتحساب در سامانه مودیان (چه فاکتور اصلاحی ثبت کرده باشید چه ارجاعی):

• اگر خریدار تا ۳۰ روز هیچ واکنشی نشان ندهد (و گزینه «رد خودکار» را هم فعال نکرده باشد):
  سامانه مودیان به صورت «خودکار» فاکتور جدید شما را (چه اصلاحی چه ارجاعی) تایید می‌کند.

نکته: تایید خودکار فاکتور الکترونیکی ثبت شده در سامانه مودیان، موجب می‌شود فاکتور اصلی (اولی) ثبت و ارسال شده «باطل» شود.