طبق اطلاعیه شماره 22 سازمان امور مالیاتی، مهلت ارسال فاکتور به سامانه مودیان به 21 روز افزایش یافت، برای مشاهده اطلاعیه مربوطه کلیک کنید
در ادامه به تشریح اطلاعیه قدیمی تر (شماره 21) که به مهلت 7 روزه ارسال صورتحساب اشاره میکند، می پردازیم:
مطابق اطلاعیه شماره 21 سازمان امور مالیاتی، مهلت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، تاریخ صدور فاکتور با تاریخ ارسال آن نباید بیشتر از ۷ روز فاصله داشته باشد
آیا عادت دارید فاکتورها را در کشوی میز (یا سیستم حسابداری) نگه دارید و آخر ماه همه را با هم در سامانه مودیان ثبت کنید؟
طبق اطلاعیه شماره 21 سازمان امور مالیاتی و اجرای قانون تسهیل، یک محدودیت زمانی سفتوسخت برای ارسال فاکتورها تعیین شده است. اگر از این “پنجره زمانی” عبور کنید، سامانه مودیان ممکن است صورتحساب شما را نپذیرد یا برایتان دردسر مالیاتی درست شود.
در این مقاله، اطلاعیه شماره 21 را در خصوص مهلت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را بررسی میکنیم:
پیشنهاد خواندنی: آموزش ثبت صورتحساب در سامانه مودیان بدون نرم افزار
۱. قانون مهلت ۷ روزه ارسال صورتحساب چیست؟
طبق اطلاعیه شماره 21، سازمان امور مالیاتی اعلام کرده است که فاصله زمانی بین «تاریخ صدور صورتحساب» (تاریخی که در فاکتور درج شده) و «تاریخ ارسال به سامانه» نباید بیشتر از یک هفته (۷ روز) باشد.
- مثال: اگر تاریخ فاکتور شما ۱ دیماه است، نهایتاً تا ۸ دیماه فرصت دارید صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال کنید.
چه شرایطی برای دسترسی به اطلاعات سامانه مؤدیان برای دستگاههای اجرائی در نظر گرفته شده است؟
۲. چرا مهلت ۷ روزه ارسال صورتحساب مهم است؟
مهلت ۷ روزه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، در «پایان دورههای سه ماهه ارزش افزوده» حیاتی میشود.
به طور مثال اگر شما فاکتوری را در روزهای آخر اسفند صادر کنید ولی ارسال آن به سامانه مودیان را به فروردین سال بعد موکول کنید (و از ۷ روز بگذرد)، سامانه ممکن است آن را به عنوان فروش سال بعد در نظر بگیرد یا کلاً رد کند. این یعنی به هم ریختن کل محاسبات مالیاتی سالانه شما.
پیشنهاد خواندنی: آموزش ثبت مستقیم فاکتور در سامانه مودیان
۳. راهکار پیشگیری از جریمه عدم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان چیست؟ (ارسال روزانه صورتحساب به سامانه مودیان)
بهترین استراتژی، «ارسال آنی صورتحساب به سامانه مودیان» است. اجازه ندهید فاکتورها تلنبار شوند. هر روزی که فاکتور صادر می کنید، همان روز، آن را به سامانه مودیان ارسال کنید.
مطابق ماده ۱۶ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چه فرآیندهایی باید توسط مراجع ذیربط سامانه مودیان انجام شود؟
جمعبندی و راهکار هوشمندانه
شمردن روزها و نگرانی بابت اینکه “آیا از ۷ روز گذشته یا نه؟”، تمرکز شما را از کسب و کارتان میگیرد.
💡 ایزیحساب؛ تقویم هوشمند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
در نرمافزار ایزیحساب، ما نمیگذاریم شما خواب بمانید.
پیشنهاد خواندنی: مراحل ثبت فاکتور در کارپوشه مالیاتی
ارسال آنی فاکتور به سامانه مودیان: به محض صدور فاکتور، میتوانید تنظیم کنید که “خودکار” ارسال شود.
- هشدار هوشمند: اگر فاکتوری را ذخیره کرده باشید و ارسال نکرده باشید، قبل از پایان مهلت ۷ روزه به شما پیامک هشدار ارسال می کنیم.
همین حالا در ایزی حساب ثبتنام کنید و مدیریت زمانبندی ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را به دستیار هوشمند ما بسپارید
پیشنهاد خواندنی: رسید کارتخوان جایگزین فاکتور فروش، ماده 8 قانون تسهیل تکالیف مودیان
چقدر وقت دارم فاکتور فروش را به سامانه مودیان ارسال کنم؟
مطابق اطلاعیه شماره 22، قانون 7 روزه به 21 روز تغییر کرد.
طبق اطلاعیه شماره 21، فاصله تاریخ صدور فاکتور فروش تا ارسال به سامانه مودیان نباید بیشتر از 7 روز (یک هفته) باشد.
اگر بعد از سپری شدن ۷ روز (از تاریخ صدور فاکتور)، صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال کنم، چه اتفاقی رخ میدهد؟
چنانچه بعد از 7 روز از تاریخ صدور فاکتور، آن را به سامانه مودیان ارسال کنید، ممکن است سامانه مودیان هنگام اعتبارسنجی، فاکتور را رد کند و یا تاریخ موثر آن را تغییر دهد که باعث جریمههای عدم ارسال به موقع صورتحساب میشود.
آیا قانون مهلت 7 روزه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان شامل همه مودیان میشود؟
بله. از تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۰۱ با اجرای قانون تسهیل، رعایت این بازه زمانی برای تمام مودیان (حقیقی و حقوقی) الزامی است.
مهلت 7 روزه ارسال فاکتور به سامانه مودیان از تاریخ صدور شروع می شود یا تاریخ ایجاد در سیستم؟
برای محاسبه مهلت 7 روزه ارسال فاکتور به سامانه مودیان، «تاریخ صدور» درج شده روی صورتحساب ملاک است. به طور مثال اگر تاریخ فاکتور را ۱۰ روز قبل زده باشید، حتی اگر همین الان آن را ساخته باشید، از مهلت ارسال گذشتهاید.
آیا روزهای تعطیل هم جزو مهلت 7 روزه ارسال فاکتور به سامانه مودیان محاسبه میشود؟
بله، مهلت 7 روزه ارسال فاکتور به سامانه مودیان، شامل روزهای تعطیل هم میشود. سامانه مودیان ۲۴ ساعته باز است!
پیشنهاد خواندنی: پرسش و پاسخ های کاربردی مهلت های مهم در سامانه مودیان مالیاتی