تبدیل بارکد GTIN به شناسه کالا سامانه مودیان: راهنمای دریافت فایل تناظر شناسه کالا با GTIN در سامانه مودیان

اگر صاحب سوپرمارکت، هایپرمارکت یا فروشگاه لوازم یدکی هستید، احتمالا با دیدن قفسه‌های پر از کالا وحشت کرده‌اید که: “چطور برای این ۵۰۰۰ قلم کالا، شناسه کالای مالیاتی را پیدا کنم؟”

اکثر کالاهای موجود در سوپرمارکت یا فروشگاه های زنجیره ای، دارای یک بارکد بین‌المللی (GTIN) هستند که روی جعبه چاپ شده است. خبر خوب این است که طبق قانون تسهیل تکالیف مودیان، سازمان امور مالیاتی امکان «ترجمه» این بارکدها به شناسه کالای مالیاتی را فراهم کرده است.

در این راهنما، یاد می‌گیرید که چطور به جای جستجوی دستیِ نام کالا در سامانه دریافت شناسه کالا و خدمت، از همان بارکد روی محصول، شناسه کالای مالیاتی را پیدا کرده و در سامانه مودیان مالیاتی از آن استفاده کنید:

 

 

اشخاص مشمول در خصوص اعلام حسابهای بانکی و دستگاه های کارتخوان بانکی شغلی به سازمان امور مالیاتی چه وظایفی به عهده دارند؟

 

 

 

۱. شناسه GTIN چیست؟

GTIN (Global Trade Item Number) همان عددی است که زیر بارکد خطی کالاها درج شده است. کد GTIN در واقع کد بین المللی کالا است که در تمام دنیا یکتا و منحصر به فرد است.

تا قبل از اطلاعیه شماره 12 سازمان امور مالیاتی، سامانه مودیان مالیاتی زبان GTIN را نمی‌فهمید و شما (به عنوان فروشنده کالا) مجبور بودید “کد شناسه ۱۳ رقمی کالای اختصاصی مالیاتی” را از سامانه دریافت شناسه کالا و خدمت به صورت دستی برای کلیه کالاهای موجود در فروشگاه خود را پیدا کنید.

 

 

آیا استفاده از پایانه فروشگاهی برای تمام مؤدیان الزامی است؟

 

 

 

۲. فایل تناظر شناسه کالا چیست؟

فایل تناظر شناسه کالا در واقع یک مترجم هوشمند است که کد GTIN و یا ایرانکد را به کد شناسه 13 رقمی کالای مالیاتی تبدیل می کند.

به عبارت دیگر، سازمان امور مالیاتی فایلی را منتشر کرده که در آن نوشته شده:

• بارکد X (GTIN) یا بارکد ایرانکد = شناسه 13 رقمی مالیاتی Y (Tax ID)

 

شما به عنوان صاحب یک فروشگاه یا سوپرمارکت، اگر لیست بارکدهای کالاهای موجود خود را دارید، می‌توانید به راحتی کد شناسه کالای مالیاتی معادل آن‌ها را پیدا کرده و دیگر نگران انتخاب اشتباه کالا در سامانه مودیان مالیاتی نباشید.

 

 

 

در چه شرایطی مأموران مالیاتی مجاز به مراجعه به محل فعالیت مؤدیان و مطالبه دفاتر، اسناد و مدارک وی می‌باشند؟

 

 

۳. چگونه به فایل تناظر شناسه کالا دسترسی پیدا کنم؟

شما می‌توانید با مراجعه به سامانه  https://portal.gs1-ir.org/home/services ، فایل اکسل تناظر شناسه کالای مالیاتی (عمومی و اختصاصی) با شناسه GTIN یا ایرانکد را دریافت کنید.
به بیان دیگر فایل تناظر شناسه کالا، به شما می‌گوید که برای هر بارکد GTIN یا ایرانکد، دقیقاً چه کد شناسه کالای مالیاتی را باید در فاکتور سامانه مودیان درج کرده تا مشمول جریمه نشوید.

 

 

چنانچه صورتحسابی در سامانه مودیان ثبت و ارسال گردد، آیا صورتحساب مذکور نیاز به ثبت و اعلام در در سامانه فهرست معاملات موضوع ماده (۱۶۹) قانون مالیات های مستقیم می باشد؟

 

 

 

سوالات متداول درباره تبدیل بارکد GTIN به شناسه کالا سامانه مودیان – اطلاعیه شماره 12

 

۱. آیا می‌توانم بارکد GTIN / بارکد ایرانکد را در فیلد شناسه کالا، در فاکتور سامانه مودیان درج کنم؟

خیر. سامانه مودیان فقط «شناسه کالای مالیاتی ۱۳ رقمی» را می‌پذیرد. اما شما می‌توانید با استفاده از فایل تناظر، کد GTIN / کد ایرانکد را به کد کالای شناسه مالیاتی تبدیل کنید.

 

 

۲. فایل تناظر شناسه کالا با GTIN را از کدام سایت دانلود کنم؟

 

برای دانلود فایل اکسل تناظر شناسه کالای مالیاتی (عمومی و اختصاصی) با شناسه GTIN یا ایرانکد به سامانه  https://portal.gs1-ir.org/home/services مراجعه کنید.

 

 

۳. استفاده کنندگان از قابلیت تناظر شناسه کالا با GTIN اغلب چه کسانی هستند؟

قابلیت تناظر شناسه کالا با GTIN بیشتر برای فروشگاه‌های خرده‌فروشی (Retail)، سوپرمارکت‌ها و داروخانه‌ها که کالاهایشان دارای بارکد استاندارد شرکتی هستند، استفاده می شود.

 

 

۴. آیا بارکد ایرانکد / شناسه GTIN همان شناسه مالیاتی اختصاصی است؟

خیر. بارکد GTIN/ بارکد ایرانکد یک استاندارد جهانی تجاری است، اما شناسه کالای سامانه مودیان یک کد داخلی سازمان امور مالیاتی ایران است. این دو  مفهموم با هم متفاوتند اما به از طریق فایل تناظر سازی با هم ارتباط برقرار کرده اند.

 

 

۵. اگر کالای من بارکد GTIN/ بارکد ایرانکد نداشت چه اقدامی انجام دهم؟

در ضورتی که کالای شما بارکد ایرانکد / شناسه GTIN نداشت، نام کالا را در سایت stuffid جستجو کرده و از «شناسه عمومی» یا «اختصاصی» مرتبط با آن کالا برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان استفاده کنید.

 

 

 

تبصره ماده ۱۱ قانون پایانه فروشگاهی به چه مواردی اشاره دارد؟

 

 

 

جمع‌بندی و راهکار هوشمندانه

دانلود فایل‌های اکسل سنگین و جستجوی دستیِ هزاران بارکد موجود در آن، کاری زمانبر و طاقت‌فرسایی است.

 

 

💡 ایزی‌حساب؛ بارکدخوان هوشمند شماست

 

در نرم‌افزار ایزی‌حساب، ما «فایل تناظر شناسه کالا با GTIN» را در دلِ سیستم حل کرده‌ایم.

 

• اگر کالای شما بارکد دارد، کافیست آن را اسکن کرده یا عدد بارکد آن را در نرم افزار ایزی حساب بزنید.

• ایزی‌حساب در کسری از ثانیه، شناسه مالیاتی ۱۳ رقمی صحیح را جایگزین بارکد GTIN می‌کند.

 

همین حالا ثبت‌نام کنید و با قابلیت تبدیل بارکد، سرعت و دقت صندوق فروشگاهی خود را بالا ببرید