شرکت هوشمندسازان آورجه با نام تجاری «ایزی حساب» یک شرکت خصوصی است و تحت عنوان «شرکت معتمد سازمان دارایی و امور مالیاتی» نسبت به ارسال «صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مؤدیان» فعالیت نمیکند؛ بلکه تنها براساس استناد به «اطلاعیه شماره ۱۰» و «آییننامه ماده ۲۶ قانون پایانههای فروشگاهی» سازمان مربوطه، اقدام به فعالیت در این زمینه خواهد کرد. همچنین به کاربر تعهد داده شود که اطلاعات دریافتی، نزد توسعهدهنده محفوظ است، در اختیار شخص یا سازمان ثالثی قرار نخواهد گرفت و بدون هیچگونه دخل و تصرفی، در چارچوب اطلاعداده شده به ایشان و مفاد مستندات فوق از آن استفاده خواهد شد. در نهایت نیز کاربر با علم به این موضوع، نسبت به استفاده از سرویس ارائهشده اقدام میکند.
«ایزی حساب» نرمافزار واسط ابری جهت ارسال صورتحساب به سامانه مالیاتی کشور است.
جهت استفاده از خدمات این نرمافزار، کاربران نیازمند یک شماره تلفن همراه (موبایل) هستند که با ارسال کد تأیید به صورت پیامک (SMS) اعتبارسنجی میشود. بخشی از اطلاعات کاربر در این نرمافزار شامل نام واحد اقتصادی (کسبوکار) و شماره تلفن به منظور پشتیبانی و حفظ دسترسی کاربر به نرمافزار در فضای ابری آن ذخیره میشود.
کاربران نرمافزار جهت ارسال صورتحسابهای خود نیاز به ثبت بعضی اطلاعات مالیاتی واحد اقتصادی مد نظر خود شامل کد اقتصادی، حافظه مالیاتی و کلید خصوصی و همچنین اطلاعات صورتحسابهای فروش خود دارند. این اطلاعات صرفاً برای ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان استفاده میشود و در اختیار هیچ شخص ثالثی قرار نمیگیرد. همچنین گزارشهای تهیه شده در نرمافزار جهت ارائه به هر کاربر تهیه میشود و استفاده دیگری ندارد. بدیهی است که این گزارشها افشاکننده اطلاعات خصوصی کاربران نیست.
تولیدکننده نرمافزار به منظور پشتیبانی سیستم به اطلاعات کاربران دسترسی دارد.
در صورتی که فعالیتهای یک کاربر نشاندهنده تلاش برای خرابکاری در نرمافزار ایزی حساب تشخیص داده شود، ایزی حساب حق دارد فعالیت آن کاربر را متوقف کرده یا حساب کاربری او را پاک کند. در صورت وقوع چنین شرایطی، شرکت هوشمندسازان آورجه، مورد را به صورت قانونی پیگیری خواهد کرد.
از آنجا که محدوده عملکرد ایزی حساب محدود و وابسته به کیفیت خدمات سامانه امور مالیاتی است، ایزی حساب هیچگونه تضمین راجع به صحت، کیفیت و سرعت ارسال صورتحسابهای کاربران خود نمیتواند بدهد و در مواردی همچون مشکلات زیرساختی شبکه اینترنت کشور یا عدم ارائه خدمات توسط سامانه مؤدیان، چنانچه موفق به ارسال صورتحساب نشود، ایزی حساب عهده دار مسئولیت نخواهد بود.
کاربران موظفند پس از ارسال، صورتحسابها را در کارپوشه بررسی و مغایرتگیری کنند. مسئولیت هرگونه مغایرت به عهده خود کاربر است. ایزی حساب تنها یک نرمافزار واسط است که در محدوده قابلیتهای ارائهشده توسط API سامانه مؤدیان اقدام به ارسال اطلاعات کاربر میکند و کاربر تمام شرایط فوق را مطالعه کرده و مورد پذیرش و قبول میباشد.