روش های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی

قبل از اینکه اولین صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال کنید، باید به یک سوال مهم در کارپوشه مالیاتی خود پاسخ دهید: “چگونه می‌خواهید اطلاعات را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کنید؟

انتخاب روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، فقط یک تیک زدن ساده نیست؛ بلکه تعیین می‌کند که «کلید امضای دیجیتال» دست چه کسی باشد و «مسئولیت قانونی» خطاهای سامانه مودیان با شماست (به عنوان ارسال کننده صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی) یا شرکت معتمد مالیاتی.

در این راهنما، ۴ روش اصلی ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را بررسی می‌کنیم تا بتوانید هوشمندانه‌ترین انتخاب را داشته باشید:

 

 

تکالیف مالیاتی خریدار و فروشنده از دی ماه ۱۴۰۴

 

 

۱. روش اول: ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان (ارسال صورتحساب به سامانه مودیان توسط خودتان)

 

• روش ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان چگونه کار می‌کند؟ در این روش شما با استفاده از نرم‌افزارهای واسط مثل ایزی‌حساب، فاکتور یا صورتحساب را با کلید خصوصی خودتان امضا کرده و مستقیم به سامانه مودیان ارسال می کنید.

• مزیت روش ارسال مستقیم: سرعت بالا، حذف واسطه، امنیت اطلاعات (فاکتورهای شما دست شرکت دیگری نمی‌چرخد) و هزینه کمتر.

• مسئولیت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان در روش مستقیم: ۱۰۰٪ با شما به عنوان ارسال کننده صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی است.

 

 

 

 

مهلت صدور فاکتور الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی چند روز است؟

 

 

۲. روش دوم: ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی توسط شرکت معتمد مالیاتی (با کلید شرکت معتمد)

• در این روش، شما (به عنوان ارسال کننده صورتحساب به سامانه مودیان) اطلاعات خام را به شرکت معتمد مالیاتی می‌دهید و آن‌ها با کلید خودشان فاکتور را صادر و به سامانه مودیان مالیاتی ارسال می‌کنند.

• مزیت: اگر حوصله درگیری فنی ندارید، این روش راحت است.

• نکته مهم: در این روش، مسئولیت کامل صدور و ارسال صورتحساب به سامانه با شرکت معتمد مالیاتب است. اگر جریمه‌ای بابت “نحوه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان” پیش بیاید، شرکت معتمد مالیاتی پاسخگو هستند (اما مسئولیت صحت اطلاعات اولیه با شماست).

 

 

 

۳. روش سوم: همکاری مشترک شما (به عنوان ارسال کننده صورتحساب به سامانه مودیان) با شرکت معتمد مالیاتی

 

• یک روش میانه است. شما فاکتور را با کلید خودتان امضا می‌کنید، اما شرکت معتمد فقط وظیفه “پستچی” را دارد و آن را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال می‌کند.

• مسئولیت تقسیم می‌شود. مسئولیت محتوا و صدور با شماست، مسئولیت ارسال فنی با شرکت معتمد مالیاتی.

 

 

 

نحوه تکمیل اظهارنامه ارزش افزوده توسط مودی

 

 

 

۴. روش چهارم: ارسال صورتحساب به سامانه مودیان توسط سامانه‌های دولتی

اگر از سامانه‌هایی مثل “سامانه جامع تجارت” و “سامانه ثامن” استفاده می‌کنید، می‌توانید از همان‌جا صورتحساب را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کنید. در این حالت مسئولیت کامل با شماست.

 

 

 

 

 

نکات مهم برای انتخاب شرکت معتمد مالیاتی

 

• هر “شناسه یکتای حافظه مالیاتی” فقط می‌تواند با یک شرکت معتمد کار کند. شما نمی‌توانید برای یک دستگاه، همزمان با دو شرکت معتمد مالیاتی کار کنید.

• تنوع مجاز است: اگر چند شناسه حافظه مالیاتی دارید (مثلاً چند شعبه دارید)، می‌توانید برای هر شعبه یک روش ارسال متفاوت را انتخاب کنید.

 

 

 

سوالات متداول درباره روش‌های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی – اطلاعیه شماره 3 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان

۱. پیش‌نیاز اصلی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی چیست؟

پیش نیاز اصلی برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، دریافت فایل گواهی امضا، کلید عمومی و خصوصی که به تائید مرکز صدور گواهی عام رسیده باشد

 

۲. در روش «ارسال مستقیم»، چه کسی مسئولیت امضا و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را دارد؟

در روش ارسال مستقیم، خودِ مودی مسئولیت امضا و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی را دارد.

در روش مستقیم، شما با کلید خصوصی خودتان فاکتور را امضا و ارسال می‌کنید.

 

۳. اگر بخواهم که مسئولیت ارسال صورتحساب با شرکت معتمد باشد، کدام روش را انتخاب کنم؟

با انتخاب روش «ارسال توسط شرکت معتمد با کلید شرکت معتمد» مسئولیت صدور و ارسال با شرکت معتمد مالیاتی است.

 

۴. آیا می‌توانم برای یک شناسه حافظه مالیاتی، همزمان از دو روش ارسال استفاده کنم؟

خیر. هر شناسه یکتای حافظه مالیاتی فقط می‌تواند یک روش ارسال صورتحساب فعال داشته باشد.

 

۵. آیا می‌توانم همزمان چند شرکت معتمد مالیاتی را برای ارسال صورتحساب انتخاب کنم؟

بله. شما می‌توانید با چند شرکت معتمد نوع ۱ قرارداد داشته باشید، اما هر کدام باید روی یک شناسه حافظه مالیاتی جداگانه فعال باشند.

 

 

 

 

جمع‌بندی: کدام روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی بهتر است؟

اگرچه سپردن مسئولیت به شرکت معتمد (روش ۲) جذاب به نظر می‌رسد، اما معمولاً هزینه‌های بالایی دارد و شما وابستگی زیادی به شرکتهای معتمد مالیاتی پیدا می‌کنید.

امروزه اکثر کسب‌وکارها روش «ارسال مستقیم» را انتخاب می‌کنند، چون با وجود نرم‌افزارهای واسط هوشمند، پیچیدگی فنی آن به صفر رسیده است.

 

 

 

💡 راهکار ایزی‌حساب برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی

نرم‌افزار ایزی‌حساب از روش ارسال مستقیم استفاده می‌کند.
* مزیت نرم افزار ایزی حساب: ما محیطی را فراهم کرده‌ایم که به سادگیِ کار با شرکت معتمد است، اما با سرعت و امنیتِ ارسال مستقیم.
* شما برای دریافت “کلید خصوصی” و “امضا”  نیازی به درگیری زیادی ندارید؛ ایزی‌حساب همه این‌ها را به صورت آنلاین و غیرحضوری انجام می‌دهد.

همین حالا روش ارسال مستقیم را با ۱۵ روز تست رایگان ایزی‌حساب امتحان کنید