راهنمای اتصال سامانههای دولتی (جامع تجارت و ثامن) به سامانه مودیان
آیا از ثبت تکراری فاکتورهای فروش در سامانه جامع تجارت و سامانه مودیان، کلافه و خسته شده اید؟
مطابق تبصره ۳ ماده ۶ قانون تسهیل،ثبت جداگانه فاکتورهای فروش در سامانه های دولتی حذف شده است.
چنانچه شما ملزم به ثبت معاملات در سامانههای دولتی (مثل سامانه تدارکات، ثامن یا جامع تجارت) هستید، به شرط انجام تنطیمات مربوطه در کارپوشه مالیاتی، تکلیفی برای ثبت مجدد فاکتورها در سامانه مودیان ندارید.
در این ادامه، مطابق اطلاعیه شماره 38 سازمان امور مالیاتی، روش فعالسازی قابلیت حذف فرآیند تکراری ثبت صورتحساب فروش در سامانه های دولتی را آموزش میدهیم:
۱. قانون “حذف فرآیند تکراری”
سازمان امور مالیاتی طبق اطلاعیه 37 اعلام کرده است: مودیانی که صورتحسابهای خود را در سامانههای دولتی (مانند سامانه تدارکات، ثامن یا جامع تجارت) صادر میکنند، نیازی به صدور مجدد آنها در سامانه مودیان ندارند. اطلاعات فاکتورهای فروش، به صورت مکانیزه منتقل شود.
۲. شرط حیاتی: انجام تنظیمات شناسه یکتا مالیاتی در کارپوشه
انتقال خودکار فاکتورهای ثبت شده در سامانه های دولتی به سامانه مودیان به شرط انجام تنظیمات زیر در کاپوشه مالیاتی صورت می گیرد:
مراحل اتصال سامانه های دولتی جامع تجارت، ثامن و تدارکات به سامانه مودیان، وارد کارپوشه سامانه مودیان شوید.
-
از طریق سامانه مالیات من، وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی شوید
-
در صفحه باز شده (خلاصه وضعیت مالیاتی)، روی دکمه کارپوشه تجاری کلیک کنید
-
در صفحه کارپوشه مودیان مالیاتی، از ستون عملیات، پرونده مورد نظر را از طریق دکمه ورود انتخاب کنید
از منوی سمت راست، بخش «پرونده مالیاتی و عضویت» را انتخاب کنید
-
قسمت «شناسه یکتای حافظه مالیاتی» را انتخاب کنید
-
روی دکمه «دریافت / فعالسازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی» کلیک کنید
-
نحوه ارسال صورتحساب را «توسط شرکت معتمد / سامانه های دولتی – با کلید شرکت معتمد / سامانه های دولتی» انتخاب کنید و برای آموزش ادامه فرآیند دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی کلیک کنید
۳. اگر در کارپوشه مالیاتی، روش ارسال صورتحساب را مستقیم انتخاب کنم، چه اتفاقی رخ می دهد؟
اگر روش ارسال را روی “مستقیم” یا “توسط مودی” بگذارید، هیچ گونه ارتباطی میان سامانه های دولتی و سامانه مودیان ایجاد نمی شود و سامانه مودیان منتظر میماند تا شما فاکتور را ارسال کنید.
جمعبندی و راهکار هوشمندانه
اگر شما هم فروش عادی داشته (که باید مستقیما به سامانه مودیان ارسال شود) و هم فروش دولتی (که از طریق سامانه دولتی ثبت شود)، ایزیحساب به شما کمک میکند.
ایزی حساب در تنظیمات اولیه، بهترین روش ارسال را بر اساس نوع کسبوکارتان به شما پیشنهاد میدهد و امکان مشاهده و بررسی گزارش فاکتورهایی که از طریق سامانه دولتی به کارپوشه مالیاتی ارسال شده را مشاهده و بررسی کنید.
همین حالا در ایزی حساب ثبتنام و تنظیمات حرفهای کارپوشه خود را در ۵ دقیقه انجام دهید
آیا اگر فاکتور در سامانه جامع تجارت ثبت شده باشد، باید آن را در سامانه مودیان هم ثبت کنم؟
خیر. طبق تبصره ۳ ماده ۶ قانون تسهیل، اگر تنظیمات کارپوشه مالیاتی را انجام داده باشید، نیازی به ثبت مجدد فاکتور در سامانه مودیان نیست و اطلاعات خودکار منتقل میشود.
برای انتقال خودکار فاکتور ثبت شده در سامانه جامع تجارت به سامانه مودیان، چه تنظیماتی باید در کارپوشه مالیاتی لازم است؟
برای انتقال مکانیزه صورتحساب ثبت شده در سامانه ثامن و سامانه جامع تجارت به سامانه مودیان مالیاتی، باید در هنگام دریافت شناسه یکتا در کارپوشه مالیاتی، روش ارسال را روی «از طریق شرکت معتمد/سامانه دولتی و با کلید شرکت معتمد/سامانه دولتی» تنظیم کنید.
اطلاعیه شماره 38 سازمان امور مالیاتی، برای چه اشخاص و شرکتهایی کاربرد دارد؟
اطلاعیه شماره 38 برای مودیانی است که طبق قوانین دیگر، ملزم به ثبت معاملات در سامانههای دولتی (مانند سامانه ثامن برای نفتیها یا جامع تجارت برای بازرگانان) هستند.
در روش ارسال صورتحساب از طریق سامانه های دولتی، کلید (Key) ارسال متعلق به چه کسی است؟
در روش ثبت فاکتور در سامانه مودیان از طریق سامانه دولتی، از کلید خصوصیِ همان سامانه دولتی استفاده میشود و نیازی نیست مودی کلید خصوصی خودش را داشته باشد.
اگر قبلاً در کارپوشه مالیاتی روش دیگری را برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان انتخاب کرده باشم، میتوانم از روش ثبت فاکتور از طریق سامانه های دولتی استفاده کنم؟
بله. چنانچه قبلاً در کارپوشه مالیاتی روش دیگری را برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ایجاد کرده باشید، میتوانید در کارپوشه یک شناسه یکتای جدید با روش ارسال از طریق سامانه های دولتی را ایجاد و فعال کنید.
