نرم افزار دفاتر الکترونیکی ایزی‌حساب؛

ایجاد آسان فایل اکسل سامانه دفاتر الکترونیکی تجاری بدون نیاز به دانش حسابداری

خروجی مورد نیاز سامانه دفاتر الکترونیکی را به‌آسانی و منطبق با مفاد ماده 193 قانون مالیات های مستقیم ایجاد کنید. با ایزی‌حساب، بدون تسلط به استانداردهای حسابداری و نحوه ثبت رویدادهای مالی، فایل الکترونیکی دفتر روزنامه و دفتر کل را بدون وجود خطا تولید کنید.

رایگان شروع کنید
✓ بدون نیاز به نصب نرم افزار ✓ منطبق بر استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی
از ثبت فاکتور در سامانه مودیان تا دفاتر الکترونیکی در ۳ گام

ایجاد فایل دفاتر الکترونیکی بدون نیاز به دانش حسابداری

با ایزی حساب، به آسانی و بدون نیاز به دانستن استانداردها و اصول حسابداری، کلیه رویدادهای مالی کسب و کار خود را از فاکتورهای سامانه مودیان تا سایر رویدادهای مالی را به فایل های اکسل سامانه دفاتر تجاری تبدیل کنید.

صدور مکانیزه اسناد حسابداری

صدور اسناد حسابداری کلیه معاملات مالی واحد تجاری به صورت هوشمند و بدون نیاز به تعیین دستی حسابهای بدهکار و بستانکار توسط کاربر.

کدینگ حسابداری پیش فرض

تنظیم خودکار کدینگ در سطوح کل، معین و تفصیلی بر حسب نوع فعالیت واحد اقتصادی منطبق بر استانداردهای حسابداری و آخرین آیین‌نامه‌های سازمان امور مالیاتی.

انطباق کامل با سامانه دفاتر تجاری

ایجاد آسان و دقیق خروجی‌های اکسل و CSV دفتر روزنامه و کل الکترونیکی جهت پیشگری از جرایم سنگین ماده 193 قانون مالیاتهای مستقیم

بدون نیاز به نصب نرم افزار حسابداری

دسترسی برخط و آنلاین از هر مکان بدون نیاز به خرید سرورهای گران‌قیمت.

آشنایی با قانون

منظور از سامانه دفاتر الکترونیکی چیست؟

سامانه دفاتر الکترونیکی یا به‌عبارت رسمی‌تر، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، زیرساختی است که سازمان امور مالیاتی کشور با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک، طبق بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت، به منظور حذف پلمب فیزیکی دفاتر تجاری موضوع مواد ۶ تا ۱۴ قانون تجارت راه‌اندازی کرده است.

آدرس رسمی سامانه دفاتر الکترونیکی:

سامانه دفاتر تجاری از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی به آدرس My.tax.gov.ir در دسترس می‌باشد.

چه اشخاصی ملزم به استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی هستند؟

کاربران سامانه دفاتر الکترونیکی، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول قانون مالیات‌های مستقیم هستند که پیش از این، ملزم به پلمب فیزیکی دفتر قانونی روزنامه و دفتر کل بودند.

کارکرد اصلی سامانه دفاتر الکترونیکی چیست؟

هدف اصلی از راه‌اندازی این سامانه، بارگذاری فایل اکسل یا CSV کلیه رویدادهای مالی مؤدی در بازه‌های زمانی مشخص و ثبت آن به‌جای اسناد کاغذی است.

از اهداف دیگر سامانه دفاتر تجاری می‌توان به توسعه دولت الکترونیک، افزایش شفافیت مالیاتی و تسریع در حسابرسی سیستمی و کاهش هزینه‌های اجرایی فعالان اقتصادی اشاره نمود.

پیش‌نیازهای امکان استفاده از سامانه دفاتر قانونی الکترونیکی

به منظور ارسال الکترونیکی دفاتر قانونی در سامانه، در گام اول، مودی موظف است پیش از شروع سال مالی، نسبت به دریافت «کد رهگیری پلمب الکترونیکی» از سامانه ثبت شرکت‌ها اقدام نماید.

کد رهگیری الکترونیکی دفاتر قانونی، در واقع کلید ورود مودی به سامانه مالیاتی برای بارگذاری اطلاعات در سامانه دفاتر است.

نکته بسیار حائز اهمیت، دریافت کد رهگیری پلمب دفاتر الکترونیکی است که باید حتماً پیش از شروع سال مالی انجام شود.

ضمناً چنانچه کسب‌وکار مودی دارای چندین شعبه است که قبلاً برای هرکدام دفتر جداگانه پلمب می‌کرد، اکنون باید برای هر شعبه یک «کد رهگیری پلمب» جداگانه دریافت کرده و در زمان بارگذاری، کد صحیح مربوط به همان شعبه را انتخاب نمایید.

پس از دریافت کد رهگیری پلمب الکترونیکی دفاتر، امکان ثبت فایل اکسل دفاتر قانونی در سامانه وجود دارد.

نحوه ارسال دفاتر الکترونیکی

راهنمای دفاتر الکترونیکی

بر اساس بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت، پلمب فیزیکی دفاتر تجاری موضوع مواد ۶ تا ۱۴ قانون تجارت حذف شده و ثبت اطلاعات فقط از طریق سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی به آدرس my.tax.gov.ir امکان‌پذیر است.

ارسال دفاتر الکترونیکی شامل ۱۰ گام مشخص زیر است:

۱

دریافت کد رهگیری پلمب دفتر از سازمان ثبت اسناد و املاک برای دوره مالی موردنظر

۲

ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی و انتخاب سامانه دفاتر تجاری

۳

دانلود قالب رسمی اکسل دفاتر الکترونیکی

۴

تکمیل ستون‌های کد و عنوان حساب کل، معین و تفصیلی، شرح، تاریخ و مبالغ بدهکار و بستانکار مطابق گردش دفتر روزنامه و دفتر کل در بازه زمانی مورد نظر

۵

انتخاب نوع فایل (اکسل یا CSV) جهت بارگذاری دفاتر قانونی

۶

تعیین تاریخ انتهای بازه زمانی دفاتر قانونی الکترونیکی

۷

بارگذاری فایل تکمیل‌شده در سامانه دفاتر

۸

مشاهده و بررسی پیش‌نمایش ۱۰ سطر اول دفتر روزنامه الکترونیکی

۹

پیگیری وضعیت در جدول تاریخچه بارگذاری اطلاعات

۱۰

ثبت نهایی

نکات حیاتی و مهم فایل اکسل دفاتر الکترونیکی

برای بارگذاری موفقیت‌آمیز دفاتر الکترونیکی در درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir)، فایل‌ اکسل باید ساختار و ویژگی‌های فنی زیر را داشته باشد

تهیه دستی فایل اکسل دفاتر قانونی در مقابل راهکار هوشمند ایزی‌حساب

چگونه ایزی حساب خطاهای رایج حسابداران را پیش از ارسال دفاتر به درگاه مالیاتی برطرف می‌کند.

عنوان چالش فنی
ثبت دستی در اکسل
فرآیند خودکار در ایزی‌حساب
تجزیه و تحلیل اشتباه رویدادهای مالی
افزایش احتمال اشتباه در تشخیص حسابهای کل و معین
ثبت هوشمند کلیه رویدادهای مالی طبق استانداردهای حسابداری
حجم و تعداد سطرها
رد فایل‌های بالای ۱,۰۰۰ سطر
تبدیل خودکار به ساختار فشرده CSV UTF-8
فرمت استاندارد تاریخ
مغایرت قالب‌های تاریخ و میلادی
استانداردسازی خودکار به فرمت YYYY/MM/DD
واحد مقادیر مبالغ
اشتباه در ریال/تومان و مغایرت تراز
تبدیل خودکار مبالغ به واحد «ریال»
بهم‌ریختگی متون فارسی
خرابی حروف ویژه (ی، ک)
کدگذاری ۱۰۰٪ خوانا با فرمت UTF-8
تراز دفاتر روزنامه و کل
عدم تطابق بدهکار و بستانکار
کنترل و تضمین تراز اسناد قبل از خروجی
بررسی نهایی فایل اکسل دفاتر پیش از ارسال (Pre-flight Checklist)

چک‌لیست تایید صحت فایل اکسل دفاتر

کلیه موارد زیر را با فایل خود تطبیق دهید تا احتمال بروز خطا در بارگذاری آن صفر شود

لیست قیمت و اشتراک نرم‌افزار دفاتر الکترونیکی

بدون محدودیت در تعداد صدور اسناد

امکانات مشترک تمامی بسته ها

ایجاد فایل اکسل دفاتر قانونی مطابق قوانین مالیاتی
بدون نیاز به نصب نرم‌افزار
امکان صدور اسناد حسابداری به تعداد نامحدود
امکان دسترسی از هر مکانی
پشتیبانی ۲۴ ساعته در تمامی روزهای سال
امکان سطح‌بندی حساب‌ها تا شش سطح
🛡 ۷ روز ضمانت بازگشت وجه
📅 امکان لغو اشتراک در هر زمان