مراحل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان – از دریافت گواهی امضا تا ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
آیا مراحل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را نمی دانید؟
آیا با مفاهیم سامانه مودیان شامل: دریافت گواهی امضا دیجیتال، شناسه یکتای مالیاتی، کلید عمومی و کلید خصوصی و … آشنا نیستید؟
نگران نباشید. مراحل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، در 7 گام مشخص خلاصه میشود. سازمان امور مالیاتی در اطلاعیه خود این مسیر را شفاف کرده است.
در این راهنما، مراحل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به زبان ساده مرور میکنیم:
مرحله اول: تشکیل پرونده مالیاتی در درگاه ملی خدمات مالیاتی
همه چیز از درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) شروع میشود. اگر پرونده مالیاتی ندارید، اول باید از طریق سایت my.tax.gov.ir اقدام به ثبتنام و تشکیل پرونده مالیاتی کنید.
مرحله دوم: تهیه ابزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان (نرمافزار واسط)
شما به یک ابزار برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان نیاز دارید. این ابزار میتواند یک دستگاه کارتخوان (POS) هوشمند یا یک نرمافزار حسابداری آنلاین مانند ایزیحساب باشد.
مرحله سوم: دریافت گواهی امضای الکترونیکی
شما باید یک “امضای دیجیتال” داشته باشید تا فاکتورها به نام شما ارسال شود. طبق روال سنتی، باید به مراکز میانی (لیست در rca.gov.ir) مراجعه کنید و توکن بگیرید.
اما صبر کنید! در بخش جمعبندی راه میانبر دریافت گواهی امضا الکترونیکی را به شما میگوییم.
مرحله چهارم: دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید وارد کارپوشه خود (tp.tax.gov.ir) شوید، بخش عضویت را بزنید، روش ارسال (مستقیم یا معتمد) را انتخاب کنید و گواهی امضای خود را بارگذاری کنید تا یک کد ۶ کاراکتری (شناسه یکتا) دریافت کنید.
برای یادگیری نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی روی لینک کلیک کنید
مرحله پنجم: اتصال نرم افزار واسط و یا پایانه فروشگاهی به سامانه مودیان
در این مرحله باید کد ۶ کاراکتری شناسه یکتای حافظه مالیاتی را در تنظیمات نرمافزار یا پایانه فروشگاهی خود وارد کنید تا نرمافزار به کارپوشه شما متصل شود.
مرحله ششم: دریافت شناسه کالا یا خدمت
صورتحساب بدون شناسه کالا یا شناسه خدمات قابلیت ارسال به سامانه مودیان مالیاتی را ندارد.
برای دریافت شناسه کالا یا شناسه خدمات به سایت stuffid.tax.gov.ir بروید.
نکته مهم: اگر برای کالا و خدمات خود در سایت stuffid.tax.gov.ir ، شناسه اختصاصی پیدا نکردید، فعلاً میتوانید از شناسههای عمومی گروه کالا و خدمات مورد نظر در این سایت استفاده کنید.
نکته: نرخ ارزش افزوده هر کالا و خدمات در سایت stuffid.tax.gov.ir مشخص است.
شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان چیست؟
مرحله هفتم: ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
حالا همه چیز آماده است تا صورتحساب خود را به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کنید.
با توجه به تنظیماتی که در مراحل قبل انجام دادید، نرمافزار صورتحساب را امضا کرده و طبق روشی که در مرحله ۴ انتخاب کردید، به سامانه مودیان مالیاتی ارسال می کند.
سوالات متداول درباره مراحل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان – اطلاعیه شماره 8
۱. اولین قدم برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان چیست؟
اولین قدم برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان تشکیل پرونده مالیاتی در درگاه ملی خدمات مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir است.
۲. چگونه شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنم؟
برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید وارد کارپوشه خود در tp.tax.gov.ir شوید، در بخش عضویت، کلید عمومی (امضا) خود را بارگذاری کرده تا این شناسه به شما داده شود.
۳. آیا برای دریافت گواهی امضا سامانه مودیان حتماً باید به مراکز دولتی مراجعه کنم؟
طبق روال سنتی برای دریافت گواهی امضا سامانه مودیان باید به مراکز لیست شده در سایت rca.gov.ir مراجعه کنید
، اما برخی نرمافزارهای واسط مانند ایزیحساب گواهی امضا سامانه مودیان را به صورت غیرحضوری برای کاربران اخذ می کنند.
۴. اگر کالا یا خدمات من، شناسه اختصاصی نداشت چه اقدامی انجام دهم؟
چنانچه کالا یا خدمات مورد نظر شما، شناسه اختصاصی نداشت، میتوانید به سایت stuffid.tax.gov.ir مراجعه کرده و از «شناسه عمومی» مربوط به گروه کالا و خدمات خود استفاده کنید.
۵. روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را چگونه می توان تعیین کرد؟
برای تعیین روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، در مرحله دریافت شناسه یکتا (درون کارپوشه)، امکان ارسال صورتحساب به روش “مستقیم” یا توسط “شرکت معتمد مالیاتی” وجود دارد.
جمعبندی و راهکار هوشمندانه
انجام 7 مرحله ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به صورت دستی، ممکن است ساعتها و یا روزها وقت شما را بگیرد. دریافت فایلهای CSR و کلید عمومی و کلید خصوصی کاری تخصصی است و احتمال بروز اشتباه در آن بالا می باشد.
در نرمافزار ایزیحساب، ما این 7 مرحله را به ۲ مرحله تبدیل کردهایم:
-
مرحله اول: ثبتنام در ایزیحساب: ایزی حساب گواهی امضا سامانه مودیان را آنلاین و بدون مراجعه حضوری برای کسب و کارها انجام می دهد.
-
مرحله دوم: تنظیمات نرم افزار ایزی حساب: فایلهای کلید عمومی و خصوصی و شناسه یکتا در ایزی حساب تعریف میشوند.
نکته مهم: تمام شناسههای کالا و خدمات سامانه مودیان در نرمافزار ایزی حساب آماده جستجو و تعریف هستند.
