مدیریت کاربران سامانه مودیان: پایان ریسک به اشتراک گذاشتن رمز عبور سامانه مالیات من!

 

آیا نگرانید که حسابدارتان به تمام اطلاعات محرمانه مالیاتی شما دسترسی داشته باشد؟ یا نمی‌دانید حد مجاز فروش فصل بعدتان چقدر است تا برنامه‌ریزی کنید؟

 

طبق اطلاعیه شماره ۳۲ سازمان امور مالیاتی، سامانه مودیان، دو دغدغه بزرگ مدیران مالی و صاحبان کسب‌وکار را برطرف کرده است: ۱. امنیت کاربران فرعی و ۲. شفافیت حد مجاز ماده ۶.

 

در این مقاله، جزئیات مدیریت کاربران سامانه مودیان و مشاهده حد مجاز را در سامانه مودیان بررسی می‌کنیم:

 

 

۱. مدیریت کاربران سامانه مودیان: خداحافظی با دسترسی‌های باز

 

در گذشته، وقتی کاربری را در سامانه مودیان تعریف می‌کردید، یا باید “دسترسی کامل” به ایشان می‌دادید یا فقط دسترسی “مشاهده”. حد وسطی برای تعیین دسترسی کاربران در سامانه مودیان وجود نداشت!
اما در حال حاضر می‌توانید نقش‌های (Roles) دلخواه را در سامانه مودیان تعریف کنید:

 

• تایید پیامکی: تعریف کاربر جدید در سامانه مودیان حتماً با تایید پیامکی انجام می‌شود (امنیت بیشتر).

• تعیین دسترسی کاربران در سامانه مودیان: شما می‌توانید تعیین کنید آقای X فقط فاکتورها را “مشاهده کند” اما نتواند آنها را “تایید یا رد” کند.

• تفکیک شعبه برای تعیین دسترسی در سامانه مودیان: اگر ۱۰ شعبه دارید، می‌توانید به مدیر شعبه ۱، فقط دسترسی فاکتورهای همان شعبه را بدهید.

 

⚠️ نکته مهم: دکمه حذف نقش در فرم دسترسی کاربران سامانه مودیان بسیار مهم است، اگر یک “نقش” (مثلاً نقش حسابدار ارشد) را حذف کنید، دسترسی تمام کاربرانی که آن نقش را داشتند، قطع می‌شود.

 

 

 

 

آموزش مشاهده حد مجاز فروش ماده 6 در سامانه مودیان

 

 

 

۲. پیش‌بینی آینده با حد مجاز فروش ماده ۶

در گذشته تنها امکان مشاهده حد مجاز فروش دوره فعلی در سامانه مودیان وجود داشت. اما در حال حاضر در داشبورد مدیریت کارپوشه سامانه مودیان، با انتخاب سال و دوره، می‌توانید سه زمان متفاوت را برای مشاهده حد مجاز فروش ماده 6 مشاهده کنید:

• دوره قبل: برای بررسی و مشاهده حد مجاز فروش دوره مالیاتی سه ماهه قبلی

• دوره جاری: برای بررسی و مشاهده حد مجاز فروش دوره مالیاتی حال حاضر

• دوره بعد: برای بررسی و مشاهده حد مجاز فروش دوره مالیاتی سه ماهه آینده (برای برنامه‌ریزی فروش فصل آینده).

 

با توجه به موارد ذکر شده، شما می‌دانید که در فصل بعد چقدر ظرفیت صدور فاکتور فروش دارید و غافلگیر نمی‌شوید.

 

 

 

حد مجاز فروش هر دوره بر اساس کدام اظهارنامه‌های ارزش افزوده محاسبه می‌شود؟

 

 

 

سوالات متداول درباره مدیریت کاربران سامانه مودیان – اطلاعیه شماره ۳۲

 

۱. آیا می‌توانم به حسابدارم فقط دسترسی “مشاهده فاکتورهای فروش سامانه مودیان” بدهم؟

بله. در سیستم مدیریت کاربران سامانه مودیان، می‌توانید ریزِ دسترسی‌ها (مشاهده، ویرایش، تایید، رد) را برای هر نقش به دلخواه تعریف کنید.

 

۲. دسترسی بر اساس شعبه در سامانه مودیان یعنی چه؟

دسترسی بر اساس شعبه در سامانه مودیان یعنی اگر شرکت شما چند شعبه دارد، می‌توانید کاربر فرعی را محدود کنید که فقط اطلاعات و فاکتورهای شعبه مربوط به خودش را مشاهده و مدیریت کند.

 

۳. برای تعریف کاربر فرعی در سامانه مودیان چه اطلاعاتی مورد نیاز است؟

برای تعریف کاربر فرعی در سامانه مودیان علاوه بر اطلاعات هویتی، شماره موبایل کاربر نیز لازم است، زیرا یک پیامک تایید برای او ارسال می‌شود تا هویتش احراز گردد.

 

۴. حد مجاز فروش ماده ۶ را برای چه دوره‌هایی می‌توان مشاهده کرد؟

در سامانه مودیان امکان مشاهده حد مجاز برای دوره قبل، دوره جاری و دوره بعد فراهم شده است.

 

۵. فرض کنید نقش “حسابدار فروش” را از سیستم حذف کنم چه اتفاقی رخ می دهد؟

در صورت حذف یک نقش در سامانه مودیان، تمام کاربرانی که این نقش به آن‌ها داده شده بود، دسترسی‌شان قطع می‌شود. پس در حذف نقش‌ها دقت کنید.

 

 

جمع‌بندی و راهکار هوشمندانه

 

تنظیم دستی دسترسی‌ها برای ده‌ها کاربر و شعبه در کارپوشه سامانه مودیان، کاری زمان‌بر و پیچیده است.

 

💡 در نرم‌افزار ایزی‌حساب، ما مدیریت کاربران سامانه مودیان را ساده‌تر کرده‌ایم.

 

در ایزی حساب، سطح دسترسی‌ها را با چند کلیک تعیین کنید (چه کسی فاکتور صادر کند؟ چه کسی فاکتور را تایید کند؟).

داشبورد «حد مجاز» ایزی‌حساب، نه تنها عدد حد مجاز فروش ماده 6 را نشان می‌دهد، بلکه نمودار مصرف را هم نشان داده تا بدانید چه زمانی به سقف فروش می‌رسید.

 

همین حالا ثبت‌نام کنید و تیم مالی خود را با امنیت کامل در ایزی‌حساب مدیریت کنید