(سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی) شماره فاکتور فروش رو در ابتدای سال از یک شروع نکنید!

 

 

عادت قدیمی حسابداری می‌گوید: “سال که نو شد، شماره فاکتور فروش هم باید از ۱ شروع شود.”

 

اما در سامانه مودیان، این قانون قدیمی را دور بریزید!

طبق اطلاعیه شماره 31 سازمان امور مالیاتی، «سریال داخلی صورتحساب» (که بخشی از آن کد ۲۲ رقمی است)، نباید در ابتدای سال جدید از یک شروع شود. شماره فاکتور فروش در سامانه مودیان یک زنجیره بهم پیوسته و ادامه‌دار می باشد، حتی اگر سال تغییر کند.

 

در این مقاله، روش صحیح شماره گذاری فاکتور فروش را طبق اطلاعیه شماره 31 سازمان امور مالیاتی یاد می‌گیرید تا با خطای “شماره تکراری” سامانه مودیان مواجه نشوید:

 

 

 

۱. قانون شماره گذاری بدون توقف فاکتور فروش

 

سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان، مولفه‌ای است که باید منحصر به فرد و صعودی (به ترتیب کوچک به بزرگ) باشد.

سازمان امور مالیاتی طبق اطلاعیه شماره 31 اعلام کرده است که در ابتدای سال جدید، باید دقیقاً از «عدد بعدیِ آخرین فاکتور فروش سال قبل» شروع کنید.

 

 

 

۲. نحوه شماره گذاری فاکتورهای فروش طبق اطلاعیه شماره 31 سازمان امور مالیاتی

 

* فرض کنید آخرین فاکتور فروشی که در ۲۹ اسفند ۱۴۰۲ صادر کرده‌اید، سریال داخلی‌اش 0000002000 بوده است.

• شماره سریال اولین فاکتور فروشی که در ۵ فروردین ۱۴۰۳ صادر می‌کنید، نباید 0000000001 باشد.

• روش صحیح: اولین فاکتور فروش شما در سال 1403 باید با سریال 0000002001 شروع شود.

 

 

۳. چرا اطلاعیه شماره 31 سازمان امور مالیاتی مهم است؟

سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان، بخشی از ساختار «شماره منحصر به فرد مالیاتی» است. اگر شما آن را صفر کنید، ممکن است الگوریتم تولید کد دچار اختلال شده یا در دیتابیس سامانه مودیان، تداخل ایجاد شود. حفظ ترتیب صعودی (ترتیب از کوچک به بزرگ)، تضمین می‌کند که هر فاکتور فروش شما یک هویت یکتا دارد.

 

 

۴. تفاوت شماره فاکتور کاغذی و سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان

دقت کنید! شما می‌توانید در سیستم داخلی حسابداری خودتان (برای چاپ روی کاغذ)، شماره فاکتور فروش را برای سال جدید از ۱ شروع کنید (اگر نرم‌افزارتان اجازه می‌دهد و مدیریت دو شماره‌ای فاکتور فروش دارید). اما آن چیزی که به عنوان «سریال داخلی» به سامانه مودیان ارسال می‌شود، باید حتماً ادامه سریال فاکتور فروش سال گذشته باشد.

 

 

سوالات متداول درباره سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی – اطلاعیه شماره 31

 

۱. آیا در سال جدید باید شماره سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان را از ۱ شروع کنم؟

خیر. طبق اطلاعیه شماره 31، سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی نباید صفر شود و باید از ادامه آخرین شماره فاکتور صادر شده در سال قبل شروع شود.

 

۲. اگر نرم‌افزار حسابداری را تغییر داده باشم، از چه شماره‌ فاکتور فروشی باید شروع کنم؟

در صورتی که نرم افزار حسابداری را تغییر داده اید و شناسه حافظه مالیاتی شما تغییر نکرده است، باید آخرین شماره‌ای که با نرم‌افزار قبلی ارسال کرده‌اید را پیدا کنید و یکی به آن اضافه کنید. (اگر حافظه جدید گرفتید، داستان متفاوت است و شماره فاکتور شما از ۱ شروع می‌شود).

 

۳. سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان چیست؟

سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان بخشی از آن کد ۲۲ رقمی (شماره منحصر به فرد مالیاتی) است که توسط حافظه مالیاتی سامانه مودیان تولید می‌شود و باید برای هر حافظه مالیاتی، یکتا و صعودی باشد.

 

۴. اگر اشتباهاً شماره فاکتور فروش را در سال جدید از ۱ شروع کنم چه اتفاقی رخ میدهد؟

در صورتی که اشتباهاً شماره سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان را در سال جدید از 1 شروع کرده اید، ممکن است سامانه مودیان صورتحساب‌های شما را به عنوان “تکراری” شناسایی کند و یا در اعتبارسنجی‌های بعدی دچار مشکل شوید.

 

 

جمع‌بندی و راهکار هوشمندانه

در نرم‌افزار ایزی‌حساب، نگران شماره فاکتور فروش در سامانه مودیان نباشید.

 

• ایزی حساب به صورت اتوماتیک آخرین شماره سریال فاکتور فروش سال گذشته شما را پیدا می‌کند.

• ایزی حساب اولین فاکتور فروش سال جدید را دقیقاً با شماره بعدی (n+1) صادر می‌کند.

 

 

 

همین حالا در ایزی حساب ثبت‌نام کنید و سال جدید را بدون خطای شماره تکراری سامانه مودیان شروع کنید