راهنمای فنی ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان

 

بسیاری از شرکت‌های بزرگ و توسعه‌دهندگان نرم‌افزار ترجیح می‌دهند به جای ارسال اطلاعات از طریق شرکت‌های معتمد (و پرداخت هزینه یا به اشتراک‌گذاری داده‌ها)، ارتباط مستقیم با سامانه مودیان مالیاتی داشته باشند.

سازمان امور مالیاتی امکان ایجاد ارتباط مستقیم با سامانه مودیان را فراهم کرده است، اما شرط آن «بروزرسانی فنی نرم‌افزار حسابداری» است. در واقع به منظور ارسال صورتحساب، نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده شما باید زبانِ سرورهای مالیاتی را یاد بگیرد.

در این راهنما، نقشه راه فنی برای تیم‌های IT و برنامه‌نویسان جهت فعال‌سازی قابلیت ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان را بررسی می‌کنیم:

 

گام ۱: دریافت نقشه‌های فنی از طریق مراجعه به سایت Intamedia

اولین قدم برای تیم فنی، دانلود مستندات و پروتکل‌های استاندارد ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی است. بدون بررسی این اسناد، امکان ایجاد ارتباط مستقیم با سامانه مودیان غیرممکن است.

ابتدا به سایت Intamedia.ir مراجعه و بخش پایانه‌های فروشگاهی > آیین‌نامه‌ها را انتخاب کنید و ۴ سند حیاتی زیر را دانلود کنید:

 

• فایل سند ویژگی‌های پایانه فروشگاهی: این فایل ویژگی های سخت‌افزار و نرم‌افزار مورد نیاز را بیان می کند.

• دستورالعمل صدور صورتحساب: قوانین صدور صورتحساب چیست؟

• دستورالعمل فنی نحوه اتصال به سامانه مودیان مالیاتی (مهم‌ترین سند): چگونه API بسازیم و به سرور سامانه مودیان وصل شویم؟

• قالب شناسه یکتای حافظه: الگوریتم تولید کد ۲۲ رقمی شناسه یکتای حافظه چیست؟

 

 

چرا سازمان امور مالیاتی چندین الگوی صورتحساب الکترونیکی برای کسب و کارها در نظر گرفته است؟

 

 

گام ۲: کدنویسی

حالا نوبت برنامه‌نویسان است. آن‌ها باید منطق نرم‌افزار حسابداری مورد نظر را تغییر دهند تا نرم افزار موارد زیر را ایجاد کند:

 

• شماره مالیاتی بسازد: تولید کد ۲۲ رقمی منحصر‌به‌فرد برای هر فاکتور طبق الگوریتم پیچیده سازمان.

• فیلدهای صورتحساب را استاندارد کند: افزودن فیلدهای اجباری و اختیاریِ خاص (مثل الگوی طلا یا پیمانکاری) به فرم صدور فاکتور.

 

 

تفاوت اصلی صورتحساب نوع ۱ و نوع ۲ چیست؟

 

 

گام ۳: ساخت پُل ارتباطی میان نرم افزار حسابداری و سامانه مودیان (پیاده‌سازی اتصال مستقیم)

سخت‌ترین مرحله، پیاده‌سازی پروتکل‌های امنیتی و تبادل داده میان نرم افزار حسابداری و سامانه مودیان مالیاتی است.
تیم فنی باید بر اساس سند «دستورالعمل فنی اتصال»، کدهایی بنویسد که صورتحساب را رمزنگاری کرده، امضا کند و مستقیماً (Direct) به کارپوشه شما در سامانه مودیان ارسال کند.

 

اگر صورتحسابی پس از انقضای مواعد قانونی در سامانه مودیان ثبت نشود، چه اتفاقی رخ خواهد داد؟

 

 

سوالات متداول درباره ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان – اطلاعیه شماره 10

۱. هدف از بروزرسانی‌های فنی نرم افزار حسابداری مطابق با مستندات سازمان امور مالیاتی چیست؟

هدف این است که نرم‌افزار حسابداری داخلی شرکت شما، توانایی «ارسال مستقیم» فاکتور به سامانه مودیان را پیدا کرده و دیگر نیازی به شرکت‌های معتمد نداشته باشید.

 

۲.  چگونه به اسناد و دستورالعمل های فنی لازم جهت ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان دسترسی پیدا کنم؟

تمامی مستندات و دستورالعمل های فنی لازم جهت ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان دسترسی، فایل‌های جیسون (Json) و راهنماها در درگاه سازمان به نشانی Intamedia.ir (بخش پایانه‌های فروشگاهی) قرار دارد.

 

۳. مهم‌ترین دستورالعمل منتشر شده توسط سازمان امور مالیاتی برای ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان کدام است؟

سند «دستورالعمل فنی نحوه اتصال به سامانه مودیان» کلید اصلی ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان است که پروتکل‌های ارتباطی را توضیح می‌دهد.

 

۴. آیا خودم (به عنوان حسابدار) می‌توانم این تغییرات نرم افزار حسابداری را برای ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان انجام دهم؟

خیر. تغییرات نرم افزار حسابداری برای ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان نیاز به دانش عمیق برنامه‌نویسی و امنیت شبکه دارد و باید توسط تیم فنی شرکت یا شرکت سازنده نرم‌افزار حسابداری انجام شود.

 

۵. مهمترین ضوابطی که باید در نرم‌افزار حسابداری برای ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان اعمال شود، چیست؟

مهم‌ترین‌ و اصلی ترین ضوابط جهت ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان عبارتند از: تولید خودکار شماره منحصر به فرد مالیاتی، رمزنگاری اطلاعات، امضای دیجیتال و استانداردسازی اقلام صورتحساب.

 

 

 

جمع‌بندی و راهکار هوشمندانه

 

پیاده‌سازی قابلیت ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان در نرم‌افزار اختصاصی شرکتتان، پروژه‌ای زمان‌بر، پرهزینه و نیازمند نگهداری دائم است (زیرا اسناد فنی منتشر شده توسط سازمان امور مالیاتی مدام تغییر می‌کنند) و استخدام یک تیم برنامه‌نویس برای انجام تغییرات و به روزرسانی ها، شاید صدها میلیون تومان هزینه داشته باشد.

 

نرم‌افزار ایزی‌حساب تمامی اسناد فنی منتشر شده از سوی سازمان امور مالیاتی جهت ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان و هزاران خط کد پیچیده را از قبل پیاده‌سازی کرده است.

 

شما با استفاده از ایزی‌حساب، از روش «ارسال مستقیم» استفاده می‌کنید، حتی بدون اینکه نیاز باشد حتی یک خط کد بنویسید یا نگران آپدیت‌های فنی سازمان باشید. ایزی حساب تیم فنی شما هستیم.

 

همین حالا با ۱۵ روز تست رایگان، لذت ارسال مستقیم و بی‌دردسر صورتحساب به سامانه مودیان را تجربه کنید