واکنش به صورتحساب خرید سامانه مودیان – مزایای تایید فوری فاکتورهای خرید در سامانه مودیان

 

یک باور غلط در بین مودیان وجود دارد که می‌گویند: “بگذار ۳۰ روز بگذرد تا سامانه مودیان خودش به صورت اتوماتیک، فاکتور را تایید سیستمی کند.”

استراتژی “تایید سیستمی فاکتور”، شاید راحت باشد اما خطرناک و پرهزینه است. سازمان امور مالیاتی در اطلاعیه جدید خود تاکید کرده است که تسریع در تعیین تکلیف صورتحساب‌های خرید (واکنش سریع)، مزایای مستقیمی برای نقدینگی و اعتبار مالیاتی شما دارد.

در این مقاله، ۳ دلیل مهم را بررسی می‌کنیم که چرا باید همین امروز کارپوشه خرید را بررسی و فاکتورهای خرید خود را تایید کنید:

 

 

۱. صورتحساب تایید شده = اعتبار مالیات بر ارزش افزوده برای خریدار

طبق قانون پایانه فروشگاهی و سامانه مودیان، اعتبار مالیاتی زمانی برای خریدار لحاظ می‌شود که صورتحساب «تایید» شده باشد.

• در صورت منتظر ماندن برای تایید سیستمی فاکتور: اعتبار مالیاتی شما تا زمان تایید سیستمی، معلق می‌ماند.

• اگر فاکتور را سریع تایید کنید: همان لحظه اعتبار مالیاتی (VAT) خریدهای شما در حساب کارپوشه می‌نشیند و از بدهی مالیات ارزش افزوده فروش شما کسر می‌شود. این یعنی مدیریت بهتر جریان نقدینگی.

 

 

۲. جلوگیری از «تایید سیستمی اشتباه» فاکتورهای اشتباه

خطرناک‌ترین اتفاق این است: یک فاکتور اشتباه (یا فاکتوری که اصلاً خرید نکرده‌اید) در کارپوشه مالیاتی شما بنشیند.

• اگر ۳۰ روز بگذرد و شما واکنشی نسبت به صورتحساب نشان ندهید، سیستم آن را «تایید شده» فرض می‌کند.

• نتیجه: برای اصلاح فاکتور تایید شده سیستمی، باید التماسِ فروشنده کنید تا فاکتور اصلاحی/ابطالی در سامانه مودیان ثبت کند(که معمولاً همکاری نمی‌کنند). واکنش سریع (رد کردن فاکتور غلط)، شما را از این اشتباه نجات می‌دهد.

 

 

۳. شفافیت در گزارش های فصلی

 

وقتی صورتحساب‌ها خرید را سریع تعیین تکلیف می‌کنید، در پایان فصل (زمان ارسال اظهارنامه ارزش افزوده)، حساب‌وکتاب شما با کارپوشه “تطابق دارد”. اما اگر صدها فاکتور بلاتکلیف داشته باشید، در روزهای آخر فصل با کوهی از مغایرت روبرو می‌شوید.

 

 

 

چطور فاکتور الکترونیکی ثبت شده در سامانه مودیان مالیاتی را اصلاح یا باطل کنیم؟

 

 

 

سوالات متداول درباره واکنش به صورتحساب خرید سامانه مودیان – اطلاعیه شماره 25

 

۱. مهلت قانونی برای تایید یا رد صورتحساب خرید در سامانه مودیان چند روز است؟

خریدار از تاریخ درج صورتحساب در کارپوشه، دقیقاً ۳۰ روز مهلت که نسبت به تایید یا رد صورتحساب در سامانه مودیان مالیاتی اقدام کند.

 

۲. اگر زودتر از موعد ۳۰ روزه فاکتور را در سامانه مودیان تایید کنم چه نفعی برای من دارد؟

در صورت تایید زودهنگام صورتحساب در سامانه مودیان، اعتبار مالیاتی (ارزش افزوده) آن خرید سریع‌تر برای خریدار منظور می‌شود و از بدهی‌های مالیاتی ارزش افزوده شما کسر می‌گردد.

 

۳. اگر واکنشی نسبت به صورتحساب در سامانه مودیان نشان ندهم، چه اتفاقی رخ می دهد؟

خریدار در صورت عدم تایید صورتحساب پس از ۳۰ روز، صورتحساب به صورت «تایید سیستمی» نهایی می‌شود. اگر فاکتورخرید به هر دلیلی اشتباه باشد، دیگر نمی‌توانید آن را رد کنید و مسئولیت آن با خریدار است.

 

۴. آیا می‌توانم فاکتورهایی که هنوز در سامانه مودیان تایید نکرده‌ام را در اظهارنامه ارزش افزوده همان فصل انتقال بدم؟

خیر. ملاک اعتبار مالیاتی مالیات بر ارزش افزوده، صورتحساب‌های “تایید شده” (توسط خریدار یا سیستم) است. فاکتورهای بلاتکلیف اعتبار قطعی ندارند.

 

۵. بهترین استراتژی برای مدیریت فاکتورهای خریدها در سامانه مودیان چیست؟

با بررسی روزانه یا هفتگی کارپوشه و تعیین تکلیف آنی فاکتورها (تایید موارد صحیح و رد موارد اشتباه) قبل از پایان مهلت ۳۰ روزه، اعتبار مالیات بر ارزش افزوده فاکتور را اخذ و از تایید سیستمی فاکتورهای خرید اشتباه جلوگیری کنید.

 

 

جمع‌بندی و راهکار هوشمندانه

چک کردن دستی کارپوشه مالیاتی در هر روز صبح، کار خسته‌کننده‌ای است. اما متوجه نشدن اینکه یک فاکتور اشتباه به نام شما زده شده، ترسناک تر است.

 

💡 ایزی‌حساب؛ نگهبان کارپوشه مالیاتی شما

نرم‌افزار ایزی‌حساب فقط برای فروش نیست؛ بلکه مدیریت خریدهای شما را هم انجام می‌دهد.

 

• ایزی حساب هر روز کارپوشه مالیاتی شما را اسکن می‌کند.

• اگر فاکتور خرید جدیدی برایتان صارد شود، به شما پیامک ارسال می شود.

• شما می‌توانید با یک نگاه، فاکتور را تایید یا رد کنید و بروز اشتباه جلوگیری کنید.

 

همین حالا در ایزی حساب ثبت‌نام کرده و مدیریت هوشمند فاکتورهای خرید را تجربه کنید