چطور فاکتور الکترونیکی ثبت شده در سامانه مودیان مالیاتی را اصلاح یا باطل کنیم؟

وقتی شما به عنوان فروشنده یک فاکتور الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی صادر می‌کنید، ممکن است لازم شود اطلاعات آن را تغییر بدهید (اصلاح) یا کلاً آن را کنسل کنید (ابطال).

این کارها روی فاکتور اصلی شما تاثیر می‌گذارد و خریدار هم باید به آن واکنش نشان دهد.
در ادامه به زبان ساده توضیح می‌دهیم در هر حالت چه اتفاقی می‌افتد:

حالت اول: می‌خواهید فاکتور را اصلاح کنید (صدور فاکتور اصلاحی)

شما به عنوان فروشنده، یک فاکتور «اصلاحی» (مثلاً برای تصحیح قیمت یا تعداد) می‌فرستید. این فاکتور جدید، «منتظر جواب خریدار» می‌ماند.
* اگر خریدار فاکتور اصلاحی را «تایید» کند:
* عالی! فاکتور اولیه شما (فاکتور اصلی) به صورت خودکار «باطل شده» حساب می‌شود. حالا همین فاکتور اصلاحی، فاکتور معتبر شما است.
* اگر خریدار فاکتور اصلاحی را «رد» کند:
* فاکتور اصلی شما همان حالت قبلی «رد شده» را خواهد داشت.
* شما باید برای همین فاکتور اصلاحی که خریدار رد کرده، یک فاکتور «ابطالی» (کنسلی) جدید بفرستید.
نکته مهم: تا وقتی خریدار به فاکتور اصلاحی شما جواب نداده (یعنی در حالت «در انتظار واکنش» است)، شما نمی‌توانید دوباره آن را اصلاح کنید.

حالت دوم: می‌خواهید فاکتور اصلی را کلاً کنسل کنید (صدور فاکتور ارجاعی/ابطالی)

شما یک فاکتور «ارجاعی» می‌فرستید که کارش مثل درخواست «کنسل کردن» فاکتور اصلی است. این فاکتور هم «منتظر جواب خریدار» می‌ماند.
* اگر خریدار این درخواست (فاکتور ارجاعی) را «تایید» کند:
* فاکتور اصلی شما «باطل شده» حساب می‌شود.
* فاکتور ارجاعی جدید، خودش یک فاکتور کامل و معتبر با همه قابلیت‌ها می‌شود.
* اگر خریدار این درخواست (فاکتور ارجاعی) را «رد» کند:
* خیلی مهم: در این حالت، فاکتور اصلی شما (همان فاکتور اولی) «تایید شده» و نهایی تلقی می‌شود.

ارسال آسان صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی

مهم‌ترین قانون: قانون ۳۰ روز (اگر خریدار جوابی ندهد)

در هر دو حالت بالا (چه فاکتور اصلاحی فرستاده باشید چه ارجاعی):
* اگر خریدار تا ۳۰ روز هیچ واکنشی نشان ندهد (و گزینه «رد خودکار» را هم فعال نکرده باشد):
* سامانه به صورت «اتوماتیک» فاکتور جدید شما را (چه اصلاحی چه ارجاعی) تایید می‌کند.

* این تایید اتوماتیک، باعث می‌شود فاکتور اصلی (اولی) شما «باطل» شود.